Legtöbben a dokumentumkezelést egyszerűen az információ elektronikus úton történő iktatásának tekintik, azonban ez a terület ennél lényegesen összetettebb. A dokumentumkezelés egyrészt a papíralapú dokumentumok szkennelés során történő elektronikus rögzítését, archiválását, másrészt a tárolt dokumentumok adatbázisrendszerbe foglalását jelenti, mely lehetővé teszi a dokumentumaink gyors, megbízható visszakereshetőségét.
Minden szervezetnek egyedi igényei, problémái vannak. Ezeket az igényeket, és a költséghatékonyságot szem előtt tartva igyekszünk a legtöbb helyen távfelügyeleti rendszer segítségével támogatni az üzemeltetést. Mindig az adott környezetnek, és a szervezet egyedi igényinek megfelelő megoldást választunk.Portfóliónk, szakmai kompetenciáink lehetővé teszik, hogy a vendorfüggetlen, kritikus alkalmazásoktól a gyártóspecifikus rendszerekig testre szabott megoldást kínáljunk.Legyen szó akár cluster-es Ysoft SafeQ rendszerről, akár Konica-Minolta CSRC megoldásról vagy egyedi fejlesztésű felügyeleti rendszerünkről, az EPRC-ről, a cél közös: az üzemeltetés gondjának jelentős részét levesszük az Önök válláról, így fő üzleti tevékenységükre koncentrálhatnak.
Új vállalati nyomtatók a Konica Minolta kínálatában
A vállalati környezet központi helyein elhelyezett nagy teljesítményű nyomtató-másoló berendezések mellett szükség lehet, közvetlenül, a munkavégzés helyén megtalálható kisebb berendezésekre is. A Konica Minolta új bizhub 20/20P berendezéseivel pontosan ezt az igényt elégíti ki. A bizhub 20 nyomtatási, másolási, színes szkennelési és fax funkciói révén a kisebb irodák ideális asztali 4 az 1-ben A4-es eszköze, a 20P pedig kompakt felépítése és beépített duplex egysége révén nagy segítséget jelent olyan osztályok feladataiban, mint a számvitel, logisztika vagy épp a humán erőforrás.
GFI FaxMaker - A legnépszerűbb fax szerver megoldás!
A faxon küldendő dokumentumok jelentős része ma már számítógépen készül el, majd kinyomtatás után kerül a faxkészülékbe; az érkező faxok szintén elektronikus formában kerülnek iktatásra. Magától értetődőnek tűnik, hogy a fax ameddig lehetséges, ne papírként, hanem elektronikus úton kerüljön szétosztásra. A hálózati faxszolgáltatás lehetővé teszi, hogy az elkészült dokumentumot egyetlen egérkattintással küldhessük el közvetlenül az alkalmazásunkból. Az érkező faxok, a belső levelezőrendszer segítségével továbbítódnak a címzett felé.
Hamarosan együtt búcsúzhatunk a költséges és munkaigényes papír alapú számláktól. Cégünk, 2011. december 1-től áttért az elektronikus számlázási rendszerre, így minden olyan partnerünk aki igénybe veszi e szolgáltatásunkat, elfelejtheti a számlák lefűzéséből és tárolásából adódó kellemetlen kötelességeit. Szolgáltatásunk teljesen díjmentes, csak egy nyilatkozat kitöltésére van szükség és máris részesévé vált egy korszerű, biztonságos ügyviteli rendszernek.
Tisztában van Ön azzal, hogy naponta hány órát töltenek munkatársai a fénymásoló által gyártott dokumentumok keresgélésével, rendszerezésével, és hogyan könnyítheti meg mindenki dolgát az archiválás?
A Konica Minolta PageScope Mobile alkalmazása korábban soha nem látott módon változtatja meg az irodai munkát. Az új, intelligens alkalmazás hagyományos módú kétirányú kapcsolatot hoz létre okos telefonjaink – Android vagy iOS- és az azonos hálózaton lévő Konica Minolta multifunkciós eszközök között, így lehetőségünk nyílik telefonunkról nyomtatni leveleinket, dokumentumainkat és fotóinkat, valamint lehetővé válik a bizhub rendszerekről szkennelt állományokat is fogadni.
Professzionális Szolgáltatások és Megoldások Divízió
A dokumentumkezelő rendszerek legnagyobb hiányossága abban áll, ha azt nem megfelelő üzemeltető -szoftver- háttérrel működtetik. A probléma ebből mindenki számára világosan következik, hiszen, ha egy ilyen összetett rendszer egyetlen eleme is meghibásodik, a leggyengébb láncszem akadályozni fogja a teljes munkafolyamatot. Az alkalmazottak nem lesznek képesek dolgozni, és a szolgáltatás fennakadása további elégedetlen ügyfeleket, későbbi forrásmegvonásokat okozhat. Az eredmény: veszteség az idő, a pénz és az ügyfél, mindez akár percek alatt.
Ezért nem csak a termék árát kell befektetni a dokumentumkezelés területén, hanem elsődleges figyelmet kell szentelni a minőség, a megbízhatóság és a szolgáltatás színvonalára is. Ennek elérése érdekében szükség van a megfelelő partnerre, ezt nyújtja az Euro-Profil Önnek!
A Symantec segítséget nyújt az ügyfelek és vállalatok számára információ-vezérelt világuk adatvédelmének biztosításában és kezelésében. Szoftverei és szolgáltatásai minden eddiginél több ponton és több kockázat ellen nyújtanak védelmet, a leghatékonyabban módon, továbbá biztonságot nyújtanak, bárhol is használják vagy tárolják az adatokat, ezáltal termékei kihagyhatatlanok egy irodatechnikai megoldásokat kínáló cég kínálatából.
Az Euro-Profil Kft. fénymásoló - szervize a 21. századi követelményeknek megfelelő módon, professzionális szinten üzemelteti a bérlési szerződést kötött ügyfelek Konica Minolta és egyéb fénymásoló - nyomtató berendezéseit. A kisfilm, rövid betekintést nyújt abba, hogyan lehet minden ügyfél elégedett, hogyan segíti pld. az e-technikus rendszer vagy a távfelügyelet mindennapi dokumentumok között töltött munkánkat.